Järjestössä on puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, ehkä jäsenrekisterinhoitaja, mutta siellä voi olla myös muita luottamushenkilöitä kuten viestijä, huvimestari, urheiluvastaava, muonitusvastaava jne. Näin vastuut jakaantuvat, eikä muutamille luottamushenkilöille kasaudu liian suuri taakka. Yleensä luottamushenkilöt tekevät työtä korvauksetta, varsinkin pienissä yhdistyksissä.
On hyvä tietää hallituksen jäsenille kuuluvat tehtävät ja vastuut. Kokousten järjestämisessä on monia muistettavia asioita. Vuosikellon tekeminen kannattaa, jotta yhdistyksen toiminta on suunnitelmallista.
