Etelä-Suomen Maa- ja kotitalousnaisten edustajakokous
Vehoniemen Alamaja Café, Alamajantie 90, 36570 Kangasala
KUTSU ETELÄ-SUOMEN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN EDUSTAJAKOKOUKSEEN
Etelä-Suomen Maa- ja kotitalousnaisten edustajakokous pidetään tänä vuonna Pirkanmaalla Kangasalla. Kokouspaikka on Vehoniemen Alamaja Café.
Kokoukseen kutsuttavat
ProAgria Etelä-Suomen jäsenyhteisöjen Maa- ja kotitalousnaiset ovat oikeutettuja lähettämään edustajakokoukseen yhden (1) äänivaltaisen edustajan. ProAgria Etelä-Suomen jäsenyhteisön edustajalla sekä henkilö- ja yrittäjäjäsenellä on kullakin yksi (1) ääni. Virallisten edustajien lisäksi myös muilla jäsenyhteisöjen jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus edustajakokouksessa. Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä. Etäosallistuminen järjestetään Microsoftin TEAMS -verkkosovelluksen avulla.
Tämä kokouskutsu toimitetaan yhdistyksissä puheenjohtajalle ja sihteerille sekä mahdollisen naisosaston puheenjohtajalle ja sihteerille. Edustajan lähettämisestä sovitaan paikallistasolla, esimerkiksi maamiesseura lähettää edustajaksi naisosaston jäsenen. Mikäli edustajaa ei ole valittu yhdistyksenne yleisessä kokouksessa, toivomme johtokuntien kokoontuvan nimeämään edustajansa ja varaedustajan.
Valtakirjat
Valtakirja kokoukseen toimitetaan yhdistysten sihteereille. Yhdistykset esittävät edustajiensa valtakirjat tai pöytäkirjan otteet kokouspaikalla ennen edustajakokouksen alkua. Etäosallistujien on toimitettava viimeistään kokousta edeltävänä päivänä valtakirja skannattuna sähköpostiin jenni.kunnaala@maajakotitalousnaiset.fi tai riittävän selkeästi valokuvattuna numeroon 040 528 8610. Osallistumislinkki lähetetään jäsenyhteisön valtuuttamien osallistujien osalta valtakirjassa mainittuun sähköpostiosoitteeseen ja henkilö- ja yrittäjäjäsenten osalta ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Kokouksessa käsiteltävät asiat
Piirikeskuksen sääntöjen mukaan edustajakokouksessa todetaan edellisen vuoden toiminta ja talous, käsitellään kuluvan vuoden toimintaa ja taloutta sekä hyväksytään esitettäväksi ProAgria Etelä-Suomi ry:n hallitukselle seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Valitaan joka toinen vuosi hallitukselle puheenjohtaja sekä valitaan hallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
Henkilövalintoja tehdään tämän vuoden kokouksessa seuraavasti: valitaan piirikeskuksen hallituksen puheenjohtaja vuosille 2025-26 sekä hallituksen edustajat erovuoroisten tilalle vuosille 2025-26. Erovuorossa ovat:
Etelä-Karjala Heli Sahlman, varajäsen Päivi Kaipia-Hyväri
Häme Elina Vaittinen, varajäsen Marianne Mänki
Kymenlaakso Minna Pekkola-Virtanen, varajäsen Anu Porkka
Pirkanmaa Anna-Maija Aho, varajäsen Elina Kauppila
Uusimaa Päivi Alanne pj, varajäsen Jaana Sohlman
Jäsenen, joka haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi edustajakokouksessa on tehtävä siitä kirjallinen esitys hallitukselle yhtä kuukautta ennen kokousta.
Aikataulu
Aika la 9.11.2024 klo 10
Paikka Vehoniemen Alamaja Café, Alamajantie 90, 36570, Kangasala
Klo 9.30 Aamukahvi ja valtakirjojen tarkistus
Klo 10.00 Tervetuloa kokoukseen (Teams yhteys avataan)
* Kokousesitelmä, Helena Velin, järjestöpäällikkö, Maa- ja kotitalousnaisten Keskus ry
* Vuoden maa- ja kotitalousnaisen/maaseudun miehen palkitseminen maakunnittain
Noin klo 11.00 Kokous
Noin klo 13.00 Lounas
Pyydämme, että vahvistatte osallistumisenne 31.10.2024 mennessä Jenni Kunnaalalle jenni.kunnaala@maajakotitalousnaiset.fi tai 040 5288610.
Ilmoittakaa samalla, osallistutteko etänä vai paikan päällä Kangasalla, jotta ruokailuun voidaan varautua. Ilmoitattehan myös mahdollisesta erityisruokavaliosta.
Kokousjärjestelyjä koskeviin tiedusteluihin vastaa myös piirikeskuksen toiminnanjohtaja Jenni Kunnaala.
